La reunión tuvo lugar a las 8:30 horas, probablemente porque contemplaron la importancia de que los asistentes, quienes son relevantes en el ámbito empresarial, puedan estrechar lazos y establecer relaciones públicas.
El evento fue inaugurado por Alfredo Álvarez Cárdenas, Secretario de Gobierno, quien ofreció unas palabras de inicio. Carlos Jaramillo, presidente de la organización, expresó su agradecimiento a la Gobernadora Marina del Pilar Ávila por el apoyo brindado al sector, además de hacer un recuento de los avances logrados durante los últimos dos años.
Posteriormente, Lyle Fritch agradeció la presencia de los asistentes y destacó la importancia del momento y la contribución de cada participante en la actividad.
Entre los asistentes se encontraban diversas personalidades del ámbito empresarial y político, quienes hicieron un llamado a la unidad y colaboración para enfrentar los desafíos comunes.
Es importante recordar que el evento conmemoraba el trabajo conjunto ante los estragos de desastres pasados, como el terremoto de 2010, cuyo impacto se sigue sintiendo en ciertas áreas, donde incluso algunos lugares emblemáticos aún muestran daños significativos.
Asimismo, se reconoció el esfuerzo de autoridades y organizaciones que, en su momento, proporcionaron apoyo a los damnificados, ayudando a la reconstrucción y recuperación de la comunidad.
Finalmente, se hizo un llamado a la preparación ante futuras eventualidades, enfatizando que es preferible estar preparados y no necesitarlo, que encontrarse en una situación de emergencia sin los recursos adecuados.